{"id":4256,"date":"2018-10-02T00:00:00","date_gmt":"2018-10-01T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tool4staffing.com\/2018\/10\/02\/toute-la-verite-sur-la-rgpd-avec-lavocat-marc-gallardo\/"},"modified":"2018-10-02T00:00:00","modified_gmt":"2018-10-01T22:00:00","slug":"toute-la-verite-sur-la-rgpd-avec-lavocat-marc-gallardo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.tool4staffing.com\/?p=4256","title":{"rendered":"Enfin toute la v\u00e9rit\u00e9 sur le recruteur et la RGPD, avec l&rsquo;avocat Marc Gallardo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bonjour Marc, pouvez-vous vous pr\u00e9senter en quelques mots ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je suis avocat expert en droit des technologies avanc\u00e9es, associ\u00e9 chez <a href=\"https:\/\/www.rsm.global\/france\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">RSM<\/a>, 6\u00e8me plus gros cabinet mondial d\u2019audit, d\u2019expertise et de conseil. J\u2019ai, en outre, pr\u00e9sid\u00e9 de 2012 \u00e0 2016 la Commission Vie Priv\u00e9e et Droits de la Personne Num\u00e9rique de l&rsquo;Union Internationale des Avocats o\u00f9 je si\u00e8ge encore au Comit\u00e9 \u00c9x\u00e9cutif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u2019ai eu l\u2019honneur d\u2019\u00eatre identifi\u00e9 par Who\u2019s Who comme un des avocats mondialement reconnus dans le domaine de la protection des donn\u00e9es web &amp; e-commerce.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nous vous savons tr\u00e8s impliqu\u00e9 dans la transformation RGPD, que pouvez-vous vous nous dire sur ces milliers d\u2019emails de consentement que nous avons tous re\u00e7us dans nos boites emails ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que c\u2019est une aberration. L\u2019envoi d\u2019emails publicitaires \u00e0 une base de prospects et\/ou de clients est r\u00e9glement\u00e9e depuis fort longtemps par <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/LexUriServ\/LexUriServ.do?uri=CELEX:32000L0031:Es:HTML\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">la directive e-commerce<\/a>, la RGPD n\u2019a strictement rien chang\u00e9 \u00e0 cette directive.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous voulez dire que cela ne sert \u00e0 rien ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je n\u2019ai pas dit cela : je veux dire que l\u2019obtention du consentement d\u2019un utilisateur a toujours \u00e9t\u00e9 requis, avant et apr\u00e8s la RGPD. L\u2019affolement g\u00e9n\u00e9ral qui a domin\u00e9 avant ce fameux 25 Mai a fait que beaucoup d\u2019entreprises ont sollicit\u00e9 une base sans pr\u00e9caution ni distinction.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Or dans cette base une partie avait d\u00e9j\u00e0 peut-\u00eatre donn\u00e9 son consentement. Cela revient \u00e0 d\u00e9truire une base pour pas grand chose.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La remarque la plus pertinente que je ferai sur l&#8217;emailing est l\u2019obligation d\u2019un lien de d\u00e9sinscription au bas de votre email. Il est compl\u00e8tement incompr\u00e9hensible de recevoir encore aujourd\u2019hui des emails sans cette option.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Que faire donc pour s\u2019assurer qu\u2019\u00e0 l\u2019avenir sa base candidat est \u201ccompliant\u201d ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il faut s\u2019assurer que les prochaines candidats \u00e0 entrer en base aient clairement donn\u00e9 leur consentement. Pour cela l\u2019id\u00e9al est d\u2019avoir un formulaire de candidature avec une checkbox optin (ie : qui n\u2019est pas pr\u00e9 coch\u00e9e), et un lien vers des CGU appropri\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Et si jamais les candidatures sont issues des job boards ? Sont-ce eux qui ont la charge d\u2019obtenir le consentement ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En effet ce sont les job boards qui ont en charge d\u2019obtenir le consentement du candidat. Leurs CGU indiquent en g\u00e9n\u00e9ral (et sinon elles devraient le faire) qu\u2019une copie des donn\u00e9es est transmise au recruteur. Il faut \u00eatre vigilant, toutefois, aux obligations indiqu\u00e9es dans les CGU des job boards : Certains, par exemple, indiquent que le recruteur ne gardera ces donn\u00e9es que 2 ans. Il faut se mettre en accord avec les job boards que l&rsquo;on utilise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous parlez des candidatures issues des annonces, mais lorsque les cabinets remplissent manuellement une fiche dans leur base de donn\u00e9es, en copier-coller depuis un CV ou une plateforme, comment s\u2019assurer d\u2019\u00eatre RGPD compliant ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u2019est plus d\u00e9licat. D\u2019autant que l\u2019on n\u2019a parfois m\u00eame pas l\u2019email du candidat. Pour justifier l\u2019entr\u00e9e en base d\u2019une personne il existe plusieurs bases juridiques possibles : le consentement, la contractualisation, l\u2019int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime&#8230;c\u2019est sur cette derni\u00e8re notion que les cabinets &amp; RH pourraient s\u2019appuyer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En effet les candidats sont stock\u00e9s, non pas pour leur vendre des s\u00e9jours ou des \u00e9crans HD, mais bien pour leur proposer de l\u2019emploi. Mais ce cadre est tr\u00e8s r\u00e9cent et aucune jurisprudence n\u2019existe pour l\u2019instant. A mon sens les cabinets et RH pourraient faire appara\u00eetre cette notion d\u2019int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime dans leurs CGU.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Une fois le candidat stock\u00e9 en base, vous nous confirmez qu\u2019il faut le supprimer au bout de 2 ans ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encore une exag\u00e9ration issue d\u2019une mauvaise lecture des directives de la CNIL. La p\u00e9riode de 2 ans est une recommandation, et non pas une obligation. La dur\u00e9e de conservation \u201cne devra pas \u00eatre excessive au regard des raisons pour lesquelles vous les avez collect\u00e9es\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cas du recrutement par exemple : on sait qu\u2019en France, en moyenne, un candidat reste en poste entre 3 et 4 ans. Cette dur\u00e9e peut tout \u00e0 fait \u00eatre justifi\u00e9e, car le candidat sera potentiellement \u00e0 nouveau \u00e0 l\u2019\u00e9coute du march\u00e9 de l\u2019emploi \u00e0 l\u2019issue de celle-ci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A quoi les candidats doivent-ils avoir acc\u00e8s et comment faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les candidats doivent pouvoir avoir acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es personnelles en consultation, modification et t\u00e9l\u00e9chargement. Ils doivent \u00e9galement avoir la possibilit\u00e9 de demander \u00e0 \u00eatre supprim\u00e9s de votre base candidats.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019id\u00e9al est d\u2019avoir un ATS qui permet \u00e0 vos candidats d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 une interface directement via un login\/password, o\u00f9 ils pourront r\u00e9aliser les op\u00e9rations indiqu\u00e9es plus haut. Cela vous permet de faire un grand pas en avant dans le respect de la RGPD. <a href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Tool4staffing <\/a>par exemple, propose ces fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es ? Quid des commentaires et comptes rendu d\u2019entretiens ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ils sont de facto la propri\u00e9t\u00e9 du cabinet ou RH qui les a g\u00e9n\u00e9r\u00e9, et ceux-ci n&rsquo;ont en aucun cas l&rsquo;obligation de les diffuser. Le droit d&rsquo;acc\u00e8s s&rsquo;applique uniquement sur les donn\u00e9es personnelles du candidat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous parlez beaucoup des Conditions G\u00e9n\u00e9rales d&rsquo;Utilisation, comment les r\u00e9diger ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faire appel \u00e0 un avocat professionnel est \u00e9videmment la meilleure solution, m\u00eame si beaucoup d&rsquo;entreprises les r\u00e9digent eux-m\u00eame. <a href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/demonstration-gratuite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Tool4staffing<\/a>, par exemple, propose des exemples de CGU tr\u00e8s compl\u00e8tes \u00e0 ses clients. Cela n&rsquo;est en aucun cas un document officiel et ne les engage pas, car chaque cabinet est particulier, mais peut repr\u00e9senter une bonne source d&rsquo;inspiration.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Et bien un grand merci Marc, quelques mots \u00e0 rajouter ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui un mot que je donne fr\u00e9quemment \u00e0 toutes les structures \u00e0 taille humaine, qui m&rsquo;appellent terroris\u00e9es \u00e0 l&rsquo;id\u00e9e de la RGPD :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2022 Pensez \u00e0 mettre un lien de d\u00e9sinscription dans toutes vos communications email.<br>\u2022 Informez des usages des donn\u00e9es d\u2019une mani\u00e8re transparente et permettez \u00e0 vos candidats l\u2019acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec ces deux \u00e9l\u00e9ments, et le respect des consignes \u00e9l\u00e9mentaires et de bon sens, vous aurez d\u00e9j\u00e0 fait beaucoup pour \u00eatre RGPD compliant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour le reste n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter un professionnel, notre cabinet ou un autre, pour vous accompagner dans la d\u00e9marche RGPD. <strong>Nous sommes \u00e9galement en train de r\u00e9aliser, en collaboration avec tool4staffing, un livre blanc <a href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/telecharger-livre-blanc-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Les recruteurs et la RGPD<\/a>, qui r\u00e9pond plus en d\u00e9tail \u00e0 toutes vos questions<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bonjour Marc, pouvez-vous vous pr\u00e9senter en quelques mots ?<\/p>\n<p>Je suis avocat expert en droit des technologies avanc\u00e9es, associ\u00e9 chez RSM, 6\u00e8me plus gros cabinet mondial d\u2019audit, d\u2019expertise et de conseil. 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