{"id":4315,"date":"2019-09-19T00:00:00","date_gmt":"2019-09-18T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tool4staffing.com\/2019\/09\/19\/o-grapin-et-c-gelis-leur-experience\/"},"modified":"2022-02-18T14:54:17","modified_gmt":"2022-02-18T13:54:17","slug":"o-grapin-et-c-gelis-leur-experience","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.tool4staffing.com\/?p=4315","title":{"rendered":"Olivier Grapin et Caroline Gelis, de MPI Executive t\u00e9moignent de leur exp\u00e9rience"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bonjour Olivier, avant tout voudriez-vous nous pr\u00e9senter votre cabinet MPI Executive<\/strong> <strong>en quelques mots\u00a0?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.mpiexecutive.com\/\">MPI Executive<\/a> existe depuis 17 ans. Nous faisons du management de transition, il s\u2019agit de trouver dans l\u2019urgence des managers qui vont g\u00e9rer des situations que les entreprises n\u2019arrivent pas \u00e0 g\u00e9rer en interne d\u00fb \u00e0 une maladie, un d\u00e9part ou une mobilit\u00e9. Notre m\u00e9tier est un m\u00e9tier de qualification des situations d\u2019urgences, de recherche des bonnes personnes et d\u2019ad\u00e9quation afin que la mission se passe bien dans la dur\u00e9e. Les missions durent 7\/8 mois en moyenne et peuvent durer jusqu\u2019\u00e0 2 ans. Il s\u2019agit donc \u00e9galement d\u2019un travail de suivi au quotidien. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous \u00eates r\u00e9cemment pass\u00e9 chez Tool4staffing, quel \u00e9tait votre esp\u00e9rance principale\u00a0?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous n\u2019\u00e9tions pas satisfaits de la solution utilis\u00e9e en interne. Nous avons donc fait une recherche pour un nouvel outil et nous avons eu trois propositions. Tool4staffing nous a s\u00e9duit par son aspect convivial, tr\u00e8s visuel, l\u2019outil pouvait reprendre notre ancienne base de donn\u00e9es sans probl\u00e8me. Nous pouvions \u00e9galement formater \u00e0 notre sauce la base de donn\u00e9es. Celle-ci n\u2019avait pas boug\u00e9 pendant 10 ans. Nous \u00e9tions dans quelque chose d\u2019extr\u00eamement rigide. Gr\u00e2ce \u00e0 tool4staffing nous avons retrouv\u00e9 la fluidit\u00e9 dont nous avions besoin par rapport \u00e0 notre m\u00e9tier mais \u00e9galement aux contraintes r\u00e9glementaires en termes de <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/blog\/enfin-toute-la-verite-sur-la-rgpd-avec-notre-lavocat-marc-gallardo\/\" target=\"_blank\">RGPD<\/a>. Il y a eu du nettoyage de fait et ce qui est hallucinant c\u2019est que ce nettoyage n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fait en amont mais apr\u00e8s l\u2019int\u00e9gration de la base \u00e0 tool4staffing. Normalement cela se passe dans le sens inverse. La base doit \u00eatre tr\u00e8s propre pour pouvoir \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 l\u2019outil. C\u2019est l\u00e0 qu\u2019on voit que l\u2019outil est tellement bien fait qu\u2019il permet de r\u00e9aliser ce travail apr\u00e8s notre passage sur <a href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">tool4staffing<\/a>. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le passage vers Tool4staffing vous a permis de voir ce qui n\u2019\u00e9tait pas utile dans votre base de donn\u00e9es&nbsp;? <\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il nous a permis de voir ce qui n\u2019\u00e9tait pas \u00e0 jour et m\u00eame l\u00e9galement nous ne pouvions pas tout garder, il fallait faire un tri. C\u2019est tr\u00e8s marquant sur le retour d\u2019exp\u00e9rience de l\u2019ann\u00e9e, c\u2019est l\u2019outil de nettoyage de notre exp\u00e9rience manager. Nous ne faisons pas du recrutement classique. On n\u2019est pas l\u00e0 sur un besoin, une chasse, 10 profils et on passe \u00e0 autre chose. Nous essayons de garder les gens qu\u2019on a. Dans notre m\u00e9tier nous avons besoin de garder ces personnes. Un candidat ne correspond peut-\u00eatre pas \u00e0 une mission maintenant mais pourrait dans 2 ans ou 10 ans. Nous essayons de garder la trace des personnes que nous avons. Avec la mise \u00e0 jour RGPD nous avons commenc\u00e9 depuis un mois \u00e0 \u00e9galement travailler sur le lien avec ces personnes. Nous avons vu qu\u2019elles \u00e9taient tr\u00e8s r\u00e9ceptives \u00e0 nos mails. Elles interagissaient rapidement. Nous pourrions imaginer dans le futur avoir des \u00e9changes peut \u00eatre trimestriels et g\u00e9rer une relation particuli\u00e8re avec ces gens que l\u2019on connait. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous avez donc utilis\u00e9 l\u2019emailing via tool4staffing, cela fonctionne bien&nbsp;? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, nous avons eu un bon taux de retours. Nous avons affectionn\u00e9 le mailing en commen\u00e7ant par contacter les managers ayant effectu\u00e9 des missions avec nous. Puis des managers qui avaient \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s sur des missions mais qui n\u2019avaient pas forcements \u00e9t\u00e9 retenus. Des managers que nous avions rencontr\u00e9es et r\u00e9f\u00e9rencer dans la base et pour finir le gros, donc tous les CV dans la base. Nous sommes plut\u00f4t contents des retours. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quand vous contactez ces personnes, qu\u2019est-ce que vous leur proposez&nbsp;? <\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De mettre \u00e0 jour leurs donn\u00e9es. Ils avaient juste \u00e0 cliquer sur un lien pour donner la permission de conserver les donn\u00e9es donc tr\u00e8s ludique et facile. C\u2019est surement pour cette raison que cela a aussi bien march\u00e9. Ils peuvent \u00e9galement cliquer sur un lien pour mettre \u00e0 jour leurs donn\u00e9es. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Est-ce que le passage sur Tool4staffing vous a permis d\u2019\u00eatre totalement RGPD-compliant&nbsp;? <\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, nous avions une id\u00e9e de ce que nous voulions mais m\u00eame l\u2019ergonomie de la mise en \u0153uvre nous a surpris dans le bon sens. C\u2019est un peu contraignant, les personnes doivent lire un texte, appuyer sur un bouton. Finalement c\u2019\u00e9tait tr\u00e8s bien pens\u00e9, tr\u00e8s bien cal\u00e9. La bonne cin\u00e9matique, le bon d\u00e9roul\u00e9 et la bonne mani\u00e8re de faire. C\u2019est beaucoup de boulot de pr\u00e9paration en amont mais la mise en \u0153uvre est \u00e9tonnamment simple. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Et cela ne vous fait pas peur de partager vos informations avec vos candidats&nbsp;? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous ne partageons pas tout. Nous sommes dans un monde ouvert. C\u2019est le principe de la RGPD, c\u2019est le moyen d\u2019ouvrir notre boite. Avant, tout \u00e9tait lourd et verrouill\u00e9 chez nous. C\u2019est vraiment la force de votre d\u2019application, elle permet d\u2019ouvrir une fen\u00eatre et de permettre le dialogue et de pr\u00e9senter les donn\u00e9es telles qu\u2019elles sont. Nous n\u2019avons rien \u00e0 cacher et il nous faut l\u2019accord des gens. C\u2019est la loi. Nous sommes dans la philosophie du monde moderne sur la gestion des donn\u00e9es pour des acteurs comme nous. Nous avons des informations critiques. Nous avons l\u2019adresse, le nom, le pr\u00e9nom, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone. Rien que dans le CV, il y a \u00e9norm\u00e9ment d\u2019informations. M\u00eame si les gens les partagent sur des plateformes ce n\u2019est pas rien. Cela a de la valeur, c\u2019est sensible. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nous comprenons donc que votre exp\u00e9rience a \u00e9t\u00e9 assez positive. Quelques critiques tout de m\u00eame&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je pense que vous \u00eates victime de votre succ\u00e8s. Nous avions toujours eu des retours rapides de votre part jusqu\u2019\u00e0 derni\u00e8rement o\u00f9 nos demandes ont mis du temps \u00e0 \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es d\u00fb \u00e0 la croissance de l\u2019entreprise. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le probl\u00e8me des am\u00e9liorations continues est qu\u2019elle donne toujours une impression d\u2019inachev\u00e9. Malgr\u00e9 cela nous avons toujours de bonnes surprises avec les nouvelles versions. Elles ne fonctionnent pas par pallier \u00e9volutif mais votre m\u00e9thode est agile. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/tool4staffing.com\/demonstration-gratuite\/\" target=\"_blank\">&gt;&gt; DEMANDEZ UNE D\u00c9MO GRATUITE &lt;&lt;<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bonjour Olivier, avant tout voudriez-vous nous pr\u00e9senter votre cabinet MPI Executive en quelques mots\u00a0? MPI Executive existe depuis 17 ans. 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